Du hittar alltid en sammanställning över kommunens pågående upphandlingar på denna webbplats under länken "Pågående upphandlingar" längst till höger på denna sida. Kommunerna Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Strömstad och Tanum har ett formaliserat samarbete avseende upphandlingar. Många av upphandlingarna samordnas för alla kommunerna eller för några av kommunerna där så är lämpligt. Tillsammans har kommunerna en upphandlingschef som samordnar upphandlingarna.Många varor och tjänster finns på ramavtal
En stor del av de varor och tjänster kommunen köper finns på ramavtal. Ett ramavtal är ett kontrakt som ingås mellan i detta fall Sotenäs kommun och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa villkoren för inköp under en given tidsperiod (vanligtvis 3-4 år). Om kommunen har ramavtal är kommunen bunden att göra sina inköp från det. Exempel på varor/tjänster där kommunen har ramavtal är bl a livsmedel, kontorsmaterial, möbler, sjukvårdsmaterial, skolböcker, skolmaterial, hantverkartjänster, städkemikalier, städmaterial och hygienprodukter, va-material med mera. Om det redan finns ramavtal på den vara du säljer kan det dröja innan du får lämna anbud till kommunen, men om du bevakar kommunens upphandlingar finns det chans att få en större affär om du lämnar ett konkurrenskraftigt anbud när avtalen löper ut och ny upphandling görs.Organisation
Var och en som för kommunens räkning verkställer en upphandling/inköp ansvarar för att upphandlingen sker i enlighet med LOU och kommunens regler för inköp och upphandling samt policy. Alla upphandlingar ska annonseras på kommunens hemsida, (sotenas.se) och en allmänt tillgänglig databas exempelvis opic.se eller allego.seHämta förfrågningsunderlaget elektroniskt
I de upphandlingar som finns under länken "Upphandlingar Sotenäs och norra Bohuslän"
finns möjlighet att hämta ut förfrågningsunderlag via sin e-post. Öppna upphandlingen ni är intresserad av, registrera ert konto och följ anvisningarna. På vissa upphandlingar har du som leverantör möjlighet att lämna anbud elektroniskt via upphandlingsportalen "Upphandlingar Sotenäs och norra Bohuslän"
. Detta ger dig möjlighet att- arbeta med anbudet in i det sista
- återkalla ett skickat elektroniskt anbud innan anbudstiden har gått ut
- få meddelande via e-post när anbudsöppningen skett
Anbudet skickas med ett tidlås som gör att upphandlaren inte kan öppna anbudet förrän anbudstiden har gått ut